POVINNÉ
Prohlášení o přístupnosti
Na webových stránkách musíte mít prohlášení o přístupnosti podle zákona Zákon č. 99/2019 Sb. Více v článku zde.
GDPR
Informace o zpracování osobních údajů byste měli mít na webu vždy, pokud dochází ke zpracování osobních údajů návštěvníků. Jejich náležitosti určuje například nařízení GDPR, platné od 25.5.2018.
Úřední deska
Mateřská škola jako správní orgán musí mít úřední desku, která musí být nepřetržitě veřejně přístupná. Obsah úřední desky zveřejňuje i způsobem umožňujícím dálkový přístup. Podle jakého zákona je toto povinnost a co vše by školka měla zveřejňovat, naleznete v článku zde (je třeba registrace).
Do Informací, které musejí být povinně zveřejněné podle zákona č. 106/1999 Sb. Patří:
- Název
- Důvod a způsob založení
- Organizační struktura
- Kontaktní spojení
- Číslo účtu pro platby
- IČO
- Zda jste plátcem DPH či nikoliv
- Popis jak je možné podat žádosti o informace
- Informace kde je možné podat podněty
- Předpisy (Seznam nejdůležitějších používaných předpisů. Více níže.)
- Úhrady za poskytování informací
- Formuláře
- Postup při podání stížnosti či odvolání (opravné prostředky)
E-podatelna
Dále je povinností mít na webu e-podatelnu s popisem, jak je možné přes e-podatelnu zaslat zprávu (s elektronickým podpisem, bez el. podpisu či přidat i informaci o dodání osobně a poštou).
Hlavní dokumenty
- Zřizovací listina
- Školní vzdělávací program a třídní vzdělávací programy
- Školní řád
Alergeny
Pokud chcete nebo už zveřejňujete na webu jídelní lístky, musíte u každého jídla vypsat alergeny a k jídelníčkům musí být přiložený dokument s vysvětlivkami. Dokument k alergenům, který má být zveřejněný naleznete zde.
U vypsaných dokumentů níže je možné napsat „V listinné a el. podobě v ředitelně školy“ nebo pouze „v listinné podobě v ředitelně školy“, ale je třeba na webových stránkách informovat kde je tyto listiny možné nalézt. Je na vašem zvážení co zveřejníte přímo na webových stránkách :
- Evidence dětí
- Hodnotící zprávy o činnosti školy
- Výroční zprávy (Výroční zprávy se uvádějí nejméně za dva poslední roky)
- Záznamy z pedagogických rad a provozních porad
- Kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí
- Dokumentace BOZP a PO
- Personální dokumentace
- Plán pedagogických rad a provozních porad, záznamy porad
- Účetní, hospodářská a majetková dokumentace
- Plán hospitační a kontrolní činnosti, záznamy o provedených hospitacích a případných zjištěních při kontrolách
- Soubor vnitřních předpisů a směrnic
- Licenční smlouvy
- Rozpočet
Seznam informací o povinném subjektu, který musí být zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup, uvádí ustanovení § 5 odst. 1 a 2 informačního zákona. Tyto informace se zveřejňují na webových stránkách škol a školských zařízení.
Informace musí být zveřejněny přímo, nikoli prostřednictvím hypertextového odkazu. Možnost zveřejnit určité informace pomocí odkazu stanovuje v konkrétních případech informační zákon, popřípadě vyhláška č. 442/2006 Sb., kterou se stanoví struktura informací zveřejňovaných o povinném subjektu způsobem umožňujícím dálkový přístup, ve znění pozdějších předpisů.
Přesnou strukturu informací zveřejňovaných o povinném subjektu dle ustanovení § 5 informačního zákona stanovuje Příloha č. 1 již zmíněné vyhlášky č. 442/2006 Sb., kterou se stanoví struktura informací zveřejňovaných o povinném subjektu způsobem umožňujícím dálkový přístup.
Seznam nejdůležitějších předpisů:
- Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů
Předpisy můžete také nalézt v aplikaci Sbírka zákonů a Sbírka mezinárodních smluv, kterou provozuje Ministerstvo vnitra.
DOPORUČENÉ
Home stránka
Tato stránka by měla obsahovat, základní info o školce (pár informací o jakou školku jde, na co je například zaměřená apod.), náhled fotogalerii (např. poslední tři), poslední aktualitu (alespoň tu jednu, nejvíce cca 3) a vždy pří kliknutí na danou oblast, vás to odkázalo na příslušnou záložku. V hlavičce logo a kontakt a v patičce základní info o školce (název, adresa, IČO, kontakt, sociální sítě).
Kdo jsme
Základní informace o školce (více rozepsat). Telefonní a e-mail kontakt (nestačí v kontaktech, lépe stále opakovat). Vize, mise, zaměření, co školka nabízí, její výhody, Aktivity (jóga, výlety, Aj, apod.), Kdo se o děti stará a odkaz na záložku Personál (či podobně nazvané). Odkazy na FB, IG, apod. Projekty ve kterých jste zainteresovaní a odkaz na záložku Projekty kde jsou projekty více rozepsané.
Program školky
Denní časový program (kdy se svačí, spí, obědvá apod.), týdenní (např. pondělí sport, úterý četba, středa Aj, čtvrtek logopedie apod.), třídní vzdělávací plán, měsíční tematické programy.
Jídelníček
Aktuální jídelníček s alergeny (pokud máte jídelníček na webu je povinnost zveřejnit i alergeny a to i s popisem nejenom čísla). + Například odkud je strava apod.
Personál
Nebo záložku nazvěte zaměstnanci, učitelky apod. To je na vás. Doporučuji, ale zveřejnit minimálně křestní jméno, pracovní pozici, třídu, fotografii, 3 koníčky a vzdělání. Vzhledem k tomu, že většina učitelů má za sebou mnoho kurzu, zveřejněte i je a aktualizujte je. Je škoda, aby návštěvníci webu nebyli informování o dalším vzdělávání učitelů.
Projekty
Pár řádků s odkazem přímo na projekt, kterého se školka účastní. Můžete přidat i loga projektů.
Zápis do MŠ
Obecný postup i s kontakty nechat na webu po celý rok.
Aktuality
K tomu asi není co dodat ;-) Hl. je, aby pokud už je na webu máte, tak aby se řádně užívali a nebyli tam aktuality z loňského roku.
Fotogalerie
A to nejméně rozdělené na tři části. Děti ve školce, Interiér, Exteriér. Rodiče, kteří k vám přicházejí chtějí prostory, kam dítě dávají vidět, a to včetně sociálního zařízení. Také si pak rodiče dokážou lépe přestavit co se ve školce dělo, když jim robátko přijde domů a chce jim něco převyprávět, ale ještě neumí tak dobře věci vysvětlovat. Jaké fotky jsou vhodné zveřejňovat, se můžete dočíst zde.
Třídy
Kapacita třídy, kdo je učitelem ve třídě, provozní doba, zda je nějak třída zaměřena (věk, Aj, apod.). Kontakt na paní učitelku (telefon, e-mail).
Dokumenty
A rozdělit je na K přijetí, Povinné a Ostatní. O povinných dokumentech jsme hovořili, viz výše. Do ostatních můžete dát pak vše ostatní, co chcete zveřejnit (například Co sebou do školky, logo školky ke stažení, Jak připravit dítě na MŠ dát na to odkaz na článek apod.).
Ceník
Napsat cenu školného, cenu stravy, jak a kdy se školné platí, jak a kdy se vrací peníze za stravu, zda jsou nějaké slevy, číslo účtu apod. Dokonce můžete rodiče informovat o slevě na dani apod.
Kontakty
Jak obecné kontakty, tak kontakty na učitelky tříd a paní ředitele/ku a samozřejmě na zřizovatele (vždy e-mail a telefon a například s odkazem na záložku zaměstnanci). Adresa školky, mapa, IČO, číslo účtu, provozní doba, datová schránka + kontaktní formulář pro rychlý dotaz.
Etický kodex
Etický kodex by měl obsahovat všechny zúčastněné osoby a jejich vztahy. Musí být vyvážení, jinak pozbývá smyslu. V některém z dalších článků, zveřejním etický kodex, který si budete moct upravit pro své potřeby a použít ;-)
ČEHO SE VYVAROVAT
Vykřičníky
Prosím, nepoužívejte vykřičníky, pokud například od rodičů něco požadujete. A už vůbec ne více za sebou. Pokud chcete na nějakou věc v textu více upozornit, máme pro to ztučnění písma. Ti, kteří nerespektují vaše pravidla, vykřičník nepřesvědčí a ostatní rodiče to tak akorát urazí. I při komunikaci na webu, mějte vždy na mysli, úctu a pochopení.
Neúplné informace
Pokud zveřejňujete nějakou informaci, vždy myslete na to, že rodiče nejsou ze stejného prostředí jako vy, a některé informace z logického důvodu mít proto nemusí. Pokud je to možné, klidně i odkazujte na příslušné články a při zveřejňování akci nezapomínejte, že to nemusejí číst pouze rodiče, znalí vašeho prostředí.
Dlouhé texty
Nezahlcujte rodiče dlouhými texty. Nebudou je číst. Pro vás to bude zbytečná práce, která nic nepřinese. Doporučuji co nejvíce psát v krátkých bodech a pokud je potřeba delší text, tak co nejkratší, výstižný (bez omáček kolem) a rozdělený do odstavců.
Nepřehlednost webu
Aby, webové stránky zůstali přehledné a funkční vše musí být maximálně dostupné na 2 až 3 kliknutí. To zaručuje, dobrou orientaci na webu. Nebojte se některé informace opakovat. Například nic nezkazíte opakováním kontaktu apod. Uživatel stránek pak nemusí zbytečně překlikávat na další záložku.
Neaktuálnost webu
Pokud máte stránky, řádně se o ně starejte. Neaktuální stránky je lepší zrušit úplně.
Zapomněla jsem na něco? Je něco co byste ještě zmínili? Napište mi na z.limova@itskolka.cz.
Webové stránky aplikace IT školka, všechny tyto parametry splňují. O aktuálnost povinných i doporučených informací se průběžně zajímáme a s obsahem vám rádi pomůžeme. Vzhled moderních stránek IT školky si můžete prohlédnout zde. Webové stránky IT školky v rámci aplikace obsahují i administraci webu, kde je možné si jednoduše upravit texty, fotografie, záložky apod.
Aby vám už žádný článek z tohoto blogu neutekl, dejte si níže ODBĚR NOVINEK.
Zdroje:
http://aplikace.mvcr.cz/sbirka-zakonu
https://www.skolaprofi.cz/33/ms-a-zverejnovani-dokumentu-na-uredni-desce-uniqueidgOkE4NvrWuMEDDB1YT4xm9zJkFQLvNfrT6QOQea68B8/
http://www.msudolni68.cz/media/1014/povinne-zverejnovane-informace.pdf
Přečteno: 1041x